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知识百科

武汉一公司用管家婆ERP,3招防文员泄密,年省20万!

来源: 本站 作者: 书昂 发布时间: 2025-07-22 17:43:18 浏览次数: 15

一名普通文员竟通过 ERP 系统导出供应商的合作底价!

在数字化管理时代,粗放的 ERP 权限管理,就是悬在企业头顶的 “达摩克利斯之剑”

ERP 基本信息授权,正是企业守护利润、规避风险的 “数字盾牌”。

01
权限失控:企业利润白白流失
案例分享

“销售为冲业绩擅自修改商品折扣价,财务能随意查看所有客户隐私,新人误删整月库存数据……” 这些场景,正在无数企业上演。

某建材批发商因权限管理混乱,一年内因数据篡改导致的订单损失高达20 万元,客户流失率飙升31%

 

传统 ERP 权限管理 “一锅端” 的模式,早已无法满足复杂业务需求,精细化的基本信息授权迫在眉睫。

 

02

基本信息授权:重构企业管理安全

 

功能价值

1. 数据防泄密:筑起核心商业机密的 “铜墙铁壁”

客户资源、进货底价、供应链信息,这些数据一旦泄露,企业将面临致命打击。

管家婆云辉煌ERP 基本信息授权支持按职责、按字段精准管控权限,例如:

  • 销售仅能查看客户联系方式与订单记录

  • 财务人员可编辑金额字段,但无法获取客户隐私

 

某服装批发商启用后,彻底杜绝了员工倒卖客户资源的现象,客户续约率提升23%

2. 操作零失误:让 “低级错误” 不再造成 “高级损失”

填错价格、误删数据,这些看似微小的失误,却可能引发连锁反应。

通过设置字段读写权限,企业可精准控制数据修改范围。

某粮油企业应用后,避免了因人为操作失误导致的订单近万元的损失。

3. 操作日志:操作追溯有据可查

管家婆云辉煌ERP 基本信息授权自带操作日志留痕功能,每一次数据访问、修改都能精准定位到具体人员与时间,让责任到人,定责有据可依。

4. 效率大提升:告别 “权限扯皮”,工作快人一步

员工无需再为获取数据反复申请权限,工作目标更聚焦。

某日用品批发商实施后,跨部门协作效率提升50%,订单处理时间从平均15 分钟缩短至6 分钟

5. 决策更智能:数据按需呈现,让管理有的放矢

管理层可根据决策需求灵活配置权限,例如:

  • 老板可查看全局经营数据与财务报表

  • 区域经理仅能获取本区域销售分析

数据按需流动,既保障安全,又助力精准决策。

03
3步落地,开启精细化权限管理

 

软件操作

1. 深度梳理:结合企业业务流程,明确各岗位数据需求。

2. 灵活配置:在管家婆云辉煌 ERP 系统中开启基本信息授权及用户权限管理,实现字段级管控。




3. 动态优化:根据业务变化实时调整权限,确保管理与时效同步。